HOW TO MAKE PURCHASE ENTRY IN TALLY PRIME WITH GST टैली में Purchase की एंट्री कैसे करते है जीएसटी के अनुसार -

chapter-

PURCHASE VOUCHER ENTRY WITH GST
(जीएसटी Bill की Purchase एंट्री कैसे होती है )

GST की डिटेल के साथ परचेस बिल की एंट्री कैसे करते है और अगर इन्वेंटरी तो इन्वेर्टरी एंट्री करना है तो कैसे करेंगे 

टैली में कोई भी एंट्री करने से पहले आपको टैली और एकाउंटिंग की बेसिक जानकारी होना चाहिए और एकाउंटिंग के गोल्डन रूल्स जानने जरुरी है टैली क्या है ? और एकाउंटिंग क्या है ? जाने और एकाउंटिंग के गोल्डन रूल्स जानकर ही आगे की जानकारी ले -

टैली सिखने के लिए आप हमारे पेज को subscribe कर ले हम एकाउंटिंग हर जानकारी शेयर करते है एक प्रोफेशनल अकाउंटेंट कैसे बने 

एकाउंटिंग परचेस की voucher एंट्री करने के लिए आपके पास एक बिल आएगा उसको आपको टैली प्राइम में एंट्री करना है इसके लिए हम एक उदाहरण लेते है और जानते है टैली प्राइम परचेस की वाउचर एंट्री कैसे करते है -

What is Meaning of Purchase in Accounting 

(Purchase क्या है?/कंपनी में कैसे परचेस में डाले किसे नहीं ?)

परचेस का मतलब होता है व्यापर के लिए कोई वस्तु खरीदने से, जिसका उपयोग कंपनी अपने प्रोडक्शन के लिए काम लेती है और उससे बिज़नेस के लिए कुछ प्रोडक्ट करती है या उस बिज़नेस की सेल्स करने और री-सेल करने के लिए कोई वस्तु खरीदना  कंपनी को अपनी इच्छा और उद्देश्य के अनुसार इसका उपयोग करने या इसका निपटान करने का अधिकार है।

Example -जैसे एक टेक्सटाइल कंपनी अपना प्रोडक्शन करनेके लिए color और raw कपडा मार्किट से खरीदती है और एक मोबाइल शॉप re-sale के लिए oppo कंपनी के मोबाइल खरीदती है तो ये उस शॉप वाले के लिए purchase है 

Meaning of Creditors (क्रेडिटर क्या होते है ?)

परचेस एंटी के लिए एक vendor होता है और उससे हुम्हे  cash या क्रेडिट पर मॉल दिया जाता है अगर हुम्हे क्रेडिट पर मॉल मिला है तो उस vendor को हम Creditor कहते है और भविष्य में इनका हुम्हे  पेमेंट कारण आहोता है इस लिए ये हमरी कंपनी के लिए laibility है इसलिए इसे  हम बैलेंसशीट के Laiblities साइट में दिखाते है ये कंपनी के लिए current liability होती है 

अब आये जानते है परचेस की एंट्री कैसे होती है -

परचेस की एंट्री के लिए हुम्हे सबसे पहले vendor ledger क्रिएट करना होता है इसके लिए आपको वेंडर नाम ,एड्रेस,पिन कोड, कंट्री,और स्टेट नाम और GST नंबर की जरूरत होती है और अगर आपको पेमेंट करना है तो बैंक अकाउंट की जानकारी भी रख सकते हो, वैसे ये जानकारी बिल पर होती है नहीं तो आप परचेस डिपार्टमेंट या वेंडर से ले सकते हो (ledger कैसे क्रिएट करते है अभी जाने )

आप एंट्री के टाइम भी डायरेक्ट ledger क्रिएट कर सकते है जिसका  शार्ट-की है Alt+C और भी (शार्ट-की जाने )

इसके आलावा आपको GST इनपुट एंट्री के लिए IGST INPUT, CGST INPUT & SGST INPUT ये 3 LEDGER क्रिएट करना है अगर पहले से है तो अब न करे यहाँ मेने आपको 3ledger बनाने को ही बोला है आप चाहो तो रेटवाइज और भी इनपुट ledger क्रिएट कर सकते हो 

• CGST INPUT – Duties and Taxes
• SGST INPUT – Duties and Taxes
• IGST INPUT– Duties and Taxes
• PURCHASE A/C -Purchase Account
• SUPPLIER/Vendorn Name- Sundry Creditors

 Purchase Entry with GST in Hindi

सबसे पहले आपको टैली प्राइम ओपन कर लेना है और टैली में कोई भी एंट्री हम वाउचर में करते है और वाउचर में जाने के बाद purchase voucher सेलेक्ट करे या शार्ट-की F9 प्रेस करे और भी शार्ट की जानने के लिए यहाँ क्लिक करे 

आप आपके सामने purchase voucher ओपन हो जायेगा जिसमे आपको किसी परचेस बिल की एंट्री करना है 

एंट्री करने से पहले जरुरी बाते जो आपको हमेसा ध्यान रखना है (Important Tips for Purchases Entry)

1. क्या आपके पास purchase का टैक्स इनवॉइस ओरिजिनल है 
2. और बिल की date क्या और क्या वो इस financial ईयर का ही बिल है 
3. आपके बिल में आपकी कंपनी का पूरा नए और सही gst नंबर और एड्रेस है 
4. बिल में जो आइटम लिया है वो स्टॉक आपको पूरा मिला है और सही मिला है की नहीं
5. इसके लिए आप इन्वेंटरी डिपार्टमेंट से कन्फर्मेशन भी ले सकते है 
6. साथ ही बिल में देखे की वो बिल रॉ मटेरियल के है की किसी सर्विसेज का ,
7. बिल की जानकारी चेक करने के बाद ही उसे टैली में एंट्री करे  
8. इसके बाद टैली में उसका LEDGER देख ले और लेड़गेर बैलेंस भी देख ले 
9. अगर आप इन्वेंटरी मेन्टेन करते है तो उस आइटम को भी देख ले नहीं है तो क्रिएट करे (आइटम कैसे क्रिएट करे)
10. बिल की एंट्री के बाद परचेस की फाइल में मेन्टेन करे इसकी कभी भी जरूरत पद सकती है 

अब आपको में पहले ही क्लियर करना चाहता हु की टैली प्राइम परचेस एंट्री 3 तरह से हो सकती है जो निम्न तरह से हो सकती है -

1.Item Invoice

2.Accounting Invoice

3.As Voucher निचे स्क्रीन शॉट में देख सकते हो 

Voucher Mode

ये मोड चेंज करने के लिए आपको change mode पर क्लिक करना है या आप शोर-की Ctrl+H से भी कर सकते हो अब हमे इनका अलग अलग मतलब जानेंगे तो यहाँ हम एक एक तरह से समझते है और एंट्री करके देखेंगे

Purchase Entry with GST -

Example - 

जैसे - संजना टेक्सटाइल्स प्राइवेट लिमिटेड (जयपुर) ने अपनी कंपनी के लिए KBF प्राइवेट लिमिटेड (सूरत) से 1000 KG --Raw -fabric ख़रीदा 50Rs/Kg के अनुसार और इस पर 12% GST है 

सबसे पहले इसकी  जर्नल एंट्री समझेंगे उसेक बाद हम ऐसे टैली में करेंगे -

Purchase A/c Dr                                            50000 (1000Kg*50Rs/Kg)

IGST Input                                                      6000  (50000*12%)

        To KBF Pvt Ltd A/c Cr                             56000 (Purchase+GST)

अगर ये  एंट्री आपको समझ आ गयी है तो अच्छी बात है और नहीं आयी है तो मुझे कमेंट करके जरूर बताये और अगर आपकी GST इनपुट के बारे अधिक जानना है तो जैसे कब IGST लगेगा और कब CGST&SGST लगेगा कैसे इनपुट मैनेज होता है GST की सम्पूर्ण जानकारी Click

1.Item Invoice / As Invoice Voucher - 

इसमें किसी कंपनी में अगर आप Stock maintain करते है तो आपको आइटम इनवॉइस voucher मोड में ही एंट्री करना होता है इसमें आपको बिज़नेस के लिए क्या आइटम लिया है उसकी डिटेल डालनी होती है इसकी टैली प्राइम में एंट्री निचे स्क्रीन शॉट में देख सकते हो 

Purchase Entry with GST As Invoice Mode

2. Accounting Invoice 

एकाउंटिंग इनवॉइस मोड में आप किसी एंट्री को करते है तो ये आपकी  स्टॉक की जानकारी नहीं show होती है इसलिए इसका केवल ledger मेन्टेन और लेन देन को रिकॉर्ड करने के लिए ही किया जाता है इसकी एंट्री करना बहुत आसान है परन्तु आप इसमें इन्वेंटरी की रिकॉर्ड नहीं रहता है इसलिय ये किसी services providers द्वारा उसे किया जाता है और अगर किसी के पास इन्वेंटरी का अलग सॉफ्टवेयर है तो ऐसे उसे कर सकते है इसकी टैली प्राइम में एंट्री निचे स्क्रीन शॉट में देख सकते हो 

Purchase Entry with GST As Accounting invoice Mode: -

3. As Voucher Mode -

इसमें एंट्री डबल मोड की तरह डेबिट क्रेडिट मोड में होती है और जिसमे आपको जर्नल एंट्री की तरह डेबिट और क्रेडिट करते हुए एंट्री करना होता है साथ ही बिल तो बिल मिलतें करना होता है इसकी टैली प्राइम में एंट्री निचे स्क्रीन शॉट में देख सकते हो 

Purchase Entry with GST As Voucher Mode: -

Ledger of Vendor (How to Check Ledger in Tally)

एंट्री पूरी होने के बाद एंट्री को सेव कर ले इसके बाद आपको उस वेंडर का ledger चेक करना है तो आप बिलकुल बहार gateway of Tally पर  जाये और वहा आप शार्ट-की D-A-L टाइप करे या आप एक एक करके display - Accounts-Ledger पर जाके उस वेंडर का नाम सच करके एंटर करे अब आपको सामने उस पार्टी का ledger ओपन हो जायेगा 

Ledger of Vendor (How to Check Ledger in Tally)

{GST Input} {Contra Entry} {e-Invoice} {E-pay TDS} {Short-key}

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