How Generate e-invoice पूरी जानकारी

23 सितंबर

How Generate e-invoice in Bulk (By Excel)

(e invoice kaise generate kare)

Post Content

  • e-invoice क्यों बनाते है? 
  • E INVOICE कब बनती है?
  • Limit of e-invoice? 
  • e-invoice कैसे बनाते है ?  
  • What is e-invoice with explanation पूरी जानकारी 

अब सरकार ने 10 करोड़ से अधिक वालो के लिए इ-इनवॉइस अनिवार्य कर दिया है इ-इनवॉइस के बारे पूरी जानकारी इसलिय आपने देखा होआ बहुत से लोगो के के ऊपर कार्नर में QR कोड आता है और साइड में IRN नंबर देखे होंगे ये नार्मल इनवॉइस नहीं इ-इनवॉइस है ऐसे बनने के लिए एक्सेल या डायरेक्ट टैली से भी बना सकते हो 


e-Invoice Format 

ई -इनवॉइस कैसे बनाये ?
(How to generate e invoice in excel / e invoice kaise generate Kare )

(e-Invoicing mandatory for businesses with turn over Rs.10 Cr, E invoice generation time limit - 72 hours /3 days) 

ई-इनवॉइस आप सिंगल इनवॉइस से भी बना सकते हो मगर अधिक बिलिंग होती है तो आपको बल्क में  ई-इनवॉइस बनाने की आवश्यकता है  अगर आप बल्क में इ-इनवॉइस बनाना चाहते है तो हम आपको पूरी जानकारी बताने वाले है 
 ई-इनवॉइस के लिए आपको ऑफलाइन टूल लेने की आवश्यकता है जो हमने निचे दिया है इस लिंक से आपको एक्सेल फाइल डाउनलोड कर लेना है  
Download e invoice excel format for bulk upload (Download e invoice excel format for bulk upload )

E Invoice utility Download -  Click Here


E-INVOICE क्यों बनाते है?  E INVOICE कब बनती है?  इ इनवॉइस कैसे बनाते है ?


e invoice for bulk Step By Step full explains (E-invoice बल्क में कैसे बनाये पूरी जानकारी )


Step-1 Prepare Data in excel sheet

Sheet – 1 Profile 

ऑफलाइन एक्सेल शीट डाउनलोड होने बाद ऐसे ओपन कर लेना है और ओपन करके ही आप के सामने एक एक्सेल शीट ओपन होती है जिसमे कई शीट बनी हुयी होता है आपको इन शीट पर ही काम करना है और इ-इनवॉइस के लिए इनवॉइस का डाटा यहाँ Fill करना होता है 

सबसे पहले वेलकम पेज ओपन होगा निचे शीट में से आपको प्रोफाइल शीट में जाना है और जरुरी जानकारी फील कर लेना है, आपकी Company का प्रोफाइल आता है जिमे आपके कंपनी के GSTIN और लीगल नाम  ,एड्रेस आदि देना होता  है I

अगर अपने इ-इनवॉइस में रजिस्टर नहीं करवा रखा तो जाने पूरी डिटेल स्टेप बी स्टेप हिंदी में 

Screenshot





Sheet – 2 e-invoice

इसके बाद इ इनवॉइस मैन शीट होती है जिसमे आपको शीट 1 Complete होते ही आपको शीट2 में आ जाना है जिसमे आपको उन सभी इनवॉइस की डिटेल देनी है इनके इ-इनवॉइस आप बनाना चाहते हो 

ई-इनवॉइस के लिए जरुरी है की आपके पास निचे बताई गयी सारी जानकारी हो जिससे आपको ई-इनवॉइस बनाने में ज्यादा टाइम नहीं लगेगा 

आपको निम्न जरुरी जानकारी एक एक करके एक्सेल शीट में त्यपोए करना है अलग अलग इनवॉइस के लिए अलग अलग रौ में डाटा टाइप कर लेना है 

  • SUPPLY TYPE - B2B/SEZ ANY
  • DOCUMENT TYPE- CREDITNOTE/TAXNVOICE/DEBITNOTE
  • DOCUMENT NUMBR
  • DOCUMENT DATE
  • पार्टी नाम 
  • GSTIN नंबर
  • STATE
  • ADDRESS
  • पिन कोड
  • टोटल taxable वैल्यू
  • GST RATE
  • HSN CODE
  • आइटम रेट
  • QUANTITY OF ITEM 
  • OTHER चार्जेज
  • एंड TCS
  • और टोटल इनवॉइस वैल्यू

उपरोक्त  जानकारी आप आपके सिस्टम वाले बिल से देख कर आपको इस शीट पर फील करना है आप एक शीट पर मल्टीपल इ इनवॉइस E- INVOICE

बना सकते हो आपके पास 10-1000 INVOICE है तो भी SHEET से आप एक साथ मल्टीपल इनवॉइस बना सकते हो 

स्क्रीन शार्ट में बताये अनुसार आपको सारी जानकारी भर लेनी है और और एक बार वाफिस चेक कर लेना चाहिए ताकि कोई डिटेल मिस न रहे 
 

Step -2 Data validation 
उसके बाद आपको इ-इनवॉइस शीट के ऊपर में स्क्रीन शॉट में जो रेड हो रहा है उसे validate  बटन से शीट को validate कर लेना है 

सभी आवश्यक जानकारी फील करने के बाद आपको शीट को validate करना है I ( कोई भी ERROR होता है तो फाइल व VALIDATE नहीं होगी और उसका एरर आ जायेगा )

अगर कोई एरर आता है तो आपको उसे टिक करना है सके बाद फिर से validate पर क्लिक करना है कोई दिखत हो रही है तो आप मुझे कमेंट करके बता सकते हो इनबॉक्स बॉक्स में कमेंट करके 
इसके बाद सक्सेसफुल validate हो जाता है तो 





अगले स्टेप में prepare json पर क्लिक करना है इससे जो शीट आपने बनायीं है उसका JSON फाइल बन जाएगी अब ये फाइल ही आपको पोर्टल अपलोड करनी है चाहिए GST हुआ या इ-invoice सभी JSON में ही डाटा अपलोड किया जाता है 
JSON फाइल को अपने कंप्यूटर में सेव कर ले और अब हम इस फाइल को इ-इनवॉइस के पोर्टल पर अपलोड करने वाले है 


Step- 3 Upload Json File

JSON को अपलोड करने के लिए सबसे पहले आपको ऑफिसियल पोर्टल पर जाना है और लॉगिन कर लेना है E Invoice Login - Click here





ऑफिसियल लिंक लिए ऊपर क्लिक हेरे करके आप official पोर्टल पर आ जाओगे जाया अपनी लॉगिन ID लगा कर लॉगिन कर लेना है अगर अभी  तक अपने लॉगिन ID नहीं बनायीं तो अभी जाने .

इसके बाद आपको निचे बताये  स्क्रीन शॉट के अनुसार इ-इनवॉइस पर क्लिक करके निचे बल्क अपलोड पर क्लिक  करना है इसके बाद आपको एक पेज ओपन होगा 


How to get IRN number?

यहाँ आपको हो हमने JSON फाइल बनायीं थी उसे यहाँ अपलोड करना है पर ध्यान रहे फाइल 2MB से ज्यादा नहीं होनी चाहिए 

फाइल को सेलेक्ट करने के बाद अपलोड पर क्लिक करे जिससे आपकी फाइल अपलोड हो जाएगी

फाइल सक्सेसफुल अपलोड होने के बाद आपको एक ackn नंबर मिलेगा जैसे आपको नोट कर लेना है 

इसके बाद  इन इनवॉइस के प्रिंट आउट लेना आता है जो आप फिर से  होम पेज पर जेक इ-Invoice पर क्लिक करके निचे प्रिंट में आ जाये यहाँ आपको अपने जो ack नो मिला उसे टाइप करके प्रिंट आउट लेना है  





INR से कैसे प्रिंट निकले ? How to print BY IRN Number or acknowledge number

अगर आप मैन्युअल एक या acknowledge number नंबर टीपें करके यहाँ से उसका प्रिंट आउट ले सकते है 





अब यहाँ से  पोर्टल पर लॉगिन करना है और इ इनवॉइस पर आके पर जाने के बाद इनवॉइस पर जाने के प्रिंट पर जाना है और यहाँ  IRN नंबर Type करके आपका इनवॉइस प्रिंट ले लेना है  


तो आज हमे इतने आसानी से इनवॉइस बनाना सीखा है आसा है आपको मेरी पोस्ट पसंद आयी होगी ऐसे ही पोस्ट पड़ने और कुछ न्य सीखने लिए पेज को फॉलो करके कमेंट बॉक्स में जरूर कमेंट करे 




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Sanjana Badwal

प्रस्तुतकर्ता Sanjana Badwal

में एक टैक्स एडवाइजर हु और मुझे लोगो से बातें करना और अपना अनुभव शेयर करना स्टाटिंग से बहुत पसंद है, ब्लॉग्गिंग से अपने काम के साथ भी आप सब के साथ मेरा वास्तविक अनुभव और बातें शेयर कर रही हु इस ब्लॉग से में टैक्स से सम्बंन्धित जानकारिया और एकाउंट्स के नियम, अपडेट , सरकारी योजनाए और ऐसा कुछ जो आपके लिए फायदे मंद हो और आपको जनजा जरुरी हो में यहाँ अपडेट करती हु में इस ब्लॉग के साथ अपने ट्वविटर और टेलीग्राम चैनल पर अपडेट न्यूज़ और जानकारी शेयर कर रही हु मैं अपना अनुभव अपनी मात्र भाषा हिंदी और बहुत सरल भाषा में शेयर करती हु ताकि सबको समझ आ सके इसलिय मेरे ब्लॉग को सब्सक्राइब करके ट्विटर और टेलीग्राम के साथ ज्वाइन कर ले आपकी दोस्त संजना #tax #accounts

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