How to cancel e invoice अगर डुबलीकेट या आर्डर कैंसिल हो गया है तो कैसे e-invoice को कैंसिल करे पूरी जानकारी हिंदी में....

How to Cancel e invoice in GST (इ-इनवॉइस कैंसिल कैसे करे ?)

• Which type of invoice can be Cancelled?
• invoice cancellation reasons?
• cancellation invoice example
• Can a invoice be Cancelled?

How to cancel e-invoice step by step in Hindi

अगर आपने डुबलीकेट या गलत इ-इनवॉइस बना दिया है या ऑर्डर canceled हो गया है तो आपको चाहिए की आप उस इनवॉइस को cancel करो तो अगर आपको अभी नई इ-इनवॉइस की लिमिट के लिए क्लिक करे 

जिसे हमने इ-इनवॉइस बना देखा जो आपको मने बहुत सरल भाषा में बताया गर अपने अभी तक नहीं देखो तो अभी देखे और इ-इनवॉइस नहीं बनाना आता है अभी बनाना सीखे या ऊपर से इ-इनवॉइस लेबल में जाकर इ-इनवॉइस की सारी जानकारी ले सकते है 

How to cancel e invoice 

E invoice cancellation process

इ-इनवॉइस को Cancel करना बहुत ही आसान हो और इ-इनवॉइस आप सिंगल इनवॉइस और बल्क में भी कैंसिल कर सकते हो आज इ आपको ऐसी पोस्ट में दोनों जानकारी देने वाली हु जिसमे सिंगल बिल और मल्टीप्ल बिल बल्क में इ-इनवॉइस कैंसिल करना जानेंगे 

GST invoice cancellation rules (kab Tak e-invoice ko cancel kar sakte hai?)

अगर आप इ-इनवॉइस को कनेल करना चाहते है तो आप किसी भी इ-इनवॉइस को इनवॉइस बनाने से अगले 24 घंटो के अंदर अंदर कैंसिल कर सकते है आपको इ-इनवॉइस कैंसिल करे के लिए एक प्रॉपर कारण होना चाहिए जैसे की डुबलीकेट इनवॉइस या डाटा mistake आपको ये दो ही रीजन मिलते है पोर्टल पर जिसमे आपको डुबलीकेट या data entry mistake को सलेक्ट करना होताहैअगर आपका बिल कैंसिल हुआ ह तो भी आपको इनमे ही डालना होता है 

E invoice cancellation time limit - 24 घंटो के अंदर अंदर कैंसिल कर सकते है

लेकिन अगर उस  इनवॉइस के agents कोई इ-वे बिल बना हुआ है और एक्टिव है साथ ही  अगर किसी अधिकारी ने उसे सत्यापन किया है तो आप उसके बाद  इनवॉइस को कैंसिल नहीं कर सकते हो 

How to cancel to e-invoice after 24 hours' (How to amend e invoice after 24 hours / and we cancel e invoice after 24 hours)

अगर आपके इ-इनवॉइस को 24घंटो के बाद किसी कारण वंस केंसिल करना है तो वो वैसे तो कैंसिल नहीं तो है इसके लिए आपको इनवॉइस को  रिवर्स करना होता है जो आपको  gstr -1 फाइल करते समय manually आपको ऐसे रिवर्स करना होता है इसके आलावा क्रेडिट नोट जारी करके भी रिवर्स कर सकते है (उसका इ-इनवॉइस जेनेरेट करे )

Single invoices cancel -

Step-1

सबसे पहले इ-इनवॉइस पर लॉगिन कर लेना है जैसे एक निचे बताया  गया है 

अब आपको होम पेज पर आ जाना है 

Step-2
इसके बाद लेफ्ट साइट में इ-इनवॉइस के ऑप्शन पर क्लीस्का करना है और  इनवॉइस की टैब के निचे कैंसिल (Cancel) का ऑप्शन मिल जायेगा... स्क्रीनशॉट के अनुसार 

Step-3

इसके बाद आपके सामने इ-इनवॉइस कैंसिल का टैब ओपन हो जायेगा जिसमे से आपको ACK और IRN नंबर ऑप्शन choose करना है और निचे उसके इ-इनवॉइस के नंबर टाइप करना है और टाइप करने के बाद एक बार चेक करके GO पर क्लिक करे 

Step-4 

इसके बाद वो आपका वो इ-इनवॉइस ओपन हो जायेगा और उसमे से आपको इ-इनवॉइस के निचे आकर cancel करना है, इसके बाद आपका इनवॉइस कैंसिल हो जाएगा और आप निचे स्क्रीन शार्ट बताया गया है जिसमे आपको canceled लिखा हुआ मिल जायेगा 

जिसको यहाँ से प्रिंट आउट ले लेना है और इस प्रकार आप बहुत आसानी से आप किसी भी इनवॉइस को बहुत आसानी से cancel कर सकते है 

अभी हमने सिंगल इनवॉइस को कैंसिल  करना जाना है और अब हम बल्क में इनवॉइस कैंसिल करना जानेंगे 

Bulk cancel / multiple e-invoice cancel 

जब बहुत सारे इनवॉइस को अगर एक साथ कैंसिल कारण अहइ तो आपको निचे बताये गए प्रोसेस को फॉलो कारण अहइ जिसमे आपको हम एक साथ बहुत सारे इनवॉइस को कैंसिल करना जानेंगे जिसमे आपको  एक्सेल शीट बनाना कहा से डाउनलोड करना है एक्सेल शीट और कहा से ऐसे अपलोड करना है ? तोआये जानते है Bulk e-invoice cancel kese kare?

Step-1 Download bulk excel sheet / Bulk cancel utilities?

सबसे पहले बल्क में इ-इनवॉइस कैंसिल काने के लिए आपको एक एक्सेल शीट डाउनलोड करना होगा जिस फॉर्मेट में आपको डाटा अपलोड करना है इसलिय आपको आपको कही जाने की जरुरत नहीं निचे आपको इसका फॉर्मेट (Download bulk excel sheet) दिया गया है जैसे आप डाउनलोड कर ले 

Download bulk excel sheet / Bulk cancel utilities - Click here

Step-2 

इसके बाद उस एक्सेल को open  कर ले, अब यह फाइल ओपन हो जाएगी और शीट -1 ओपन आपके सामने ओपन हो जाएगी जिसमे आपको instruction दिए गए है आप निचे से शीट -2 (E-Invoice Cancel)  पर आ जाना है 

Sheet-1

Step-3 

शीट-2 में आपको  जो भी इ-इनवॉइस कैंसिल करना है उनके IRN नंबर में ीर्ण नंबर टाइप करना है जो इ-इनवॉइस generate किया है उसके ऊपर आता है या आप इ-इनवॉइस पोर्टल से एन्कोएक्सेल शीट में डाउनलोड कर सकते हो (अगर आपको नहीं आता है तो अभी जाने )

दूसरे कॉलम में क्यों आप इ-इनवॉइस को कैंसिल करना चाहते हो उसका रीजेन सलेक्ट करना है जैसे - Duplicate and Data Entry Mistake यहाँ आपको ये दो ही ऑप्शन मिलते है जिसको आपको सलेक्ट करना है कर ले,रिजन सलेक्ट करने के बाद आपको cancel का Reason डालना होता है जो भी कारण रहा हो उसे यहाँ टाइप करे क्या reason लेना है में निचे बताये गए अनुसार Reason दे सकते है -

How to select reason in e-invoice? Konsa reason select kare cancel reason me? 

invoice cancellation reasons -

1. Duplicate - दो बार इनवॉइस बन गया हो या वेंडर ने आर्डर कैंसिल कर दिया हो 

2.Data Entry Mistake - अगर कोई गलती हुयी है या कुछ एरर है तो आप 

Sheet-2

Step-4

जितने भी इनवॉइस कैंसिल करना है उनको टाइप कारण ेके बाद आपको इस शीट को वैलिडेट (validate) करना है वैलिडेट के लिए ऊपर वैलिडेट का ऑप्शन दिया गया है जहा से ऐसे आप वैलिडेट कर ले अगर अपने साडी जानकारी सही सही भरी है तो आपकी शीट वैलिडेट हो जाएगी 

Step-5

फाइल वैलिडेट होने के बाद आपको इस फाइल को ऊपर prepare  json फाइल पर क्लिक करके ऐसे json फाइल क्रिएट कर लेनी है आपको पता है की किसी भी पोर्टल पर चाहे return करना हो या इ-इनवॉइस बनाना हो हुम्हे json File ही अपलोड करनी होती है 

Step-6

अब अपने उस शीट की json फाइल कम्प्लीट कर ली अब आप इ-इनवॉइस पोर्टल पर लॉगिन कर ले और लॉगिन के बाद होम पेज पर क्लिक करे और इ-इनवॉइस टेब पर जाये अब निचे Bulk IRN Cancel का ऑप्शन मिलेगा उस पर क्लिक करे 

जैसा की स्क्रीन शॉट में बताया गया है अब इस पर क्लिक कर ले और 

Step-7

अब आपने जो json file क्रिएट की है  झा भी उसे सेव किया को choose file पर क्लिक करके उसे सेलेक्ट कर अब आपकी वो फाइल यहाँ आ गयी अब आपको अपलोड पर क्लिक कर लेना है फाइल अपलोड कम्पलीट होने के बाद आपके वो सारे इनवॉइस कैंसिल हो जायेंगे जिनका आपको प्रिंट ले लेना है  

Tally से डायरेक्ट इ-इनवॉइस कैंसिल कैसे करे जाने ? 

आशा है आपको ये काफी हेलपुल रहा होगा ऐसी ही जानकारी का मोबाइल पर अपडेट पाने के लिए मेरे पेज को फॉलो कर ले और मेरा टेलीग्राम चैनल को ज्वाइन कर ले ---

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