What is Tally Voucher in Hindi टैली में वाउचर क्या होते है और इसका कैसे उपयोग होता है आये जानते है बिलकुल नया

टैली में वाउचर एंट्री का सम्पूर्ण ज्ञान 

टैली में एंट्री करने के लिए वाउचर ओपन करने होते हैं टैली में एंट्री करने के लिए निम्न वाउचर काम आते हैं -

What is Tally Voucher in Hindi

Contra Voucher (कॉण्ट्रा वाउचर )

कंट्रा वाउचर के लिए शॉर्टकट की है F4 जिसमें बैंक से बैंक ट्रांसफर बैंक टू बैंक व्ट्रां कॅश टू बैंक ट्रान्सफर की सारी एंट्रियां कॉण्ट्रा में की जाती है कॉण्ट्रा वाउचर के लिए अधिक जानने के लिए क्लिक करें

Payment Voucher

पेमेंट वाउचर के लिए F5 प्रेस करते हैं Payment Voucher की शॉर्टकट की F5 है किसी कंपनियां किसी Vendor को पेमेंट करते हैं सैलरी या कोई भी खर्चे आदि करते हैं तो इनका पेमेंट की एंट्री कॅश वाउचर से करेंगे अधिक जाने 

Receipt Voucher

रिसीप्ट वाउचर के लिए F6 शॉर्टकट की यूज़की जाती है किसी डेटर्स या किसी पार्टी से अगर कोई पेमेंट प्राप्त होता है या कोई अपने बैंक कोई पेमेंट क्रेडिट हुआ है तो उसको विशिष्ट वाउचर में एंट्री दिखाएंगे अधिक जानें

Journal Voucher 

जनरल वाउचर के लिए शॉर्टकट की F7 है जनरल वाउचर में सभी खर्चों के एंट्री, अकाउंट मैनेज, एडजेस्टमेंट इसके अलावा टीडीएस डिडक्शन के एंट्री, जीएसटी एडजेस्टमेंट की एंट्री आदि जनरल वाउचर में ही की जाती है इसके अलावा किसी सर्विस की एंट्री जनरल में की जाती है जिस एंट्री में न सेल हो न परचेस हो न कॅश हो न बैंक हो ऐसे एंट्री को हम जनरल एंट्री में करेंगे जनरल एंट्री के लिए F7 शॉर्टकट की Use की जाती है 

जैसे कि जैसे कि फ्री सैंपलदिया,माल चोरी , लॉस बाय फायर, डेप्रिसिएशन के खर्चे की एंट्री अकाउंट स्टेटमेंट की एंट्री साल के अंत में अकाउंट एडजेस्टमेंट करने के लिए क्लिक करें

Sales Voucher

सेल्स वाउचर के लिए शॉर्टकट की F8 है कंपनी में जिस चीज का प्रोडक्शन होता है उसे अगर सेल या किसी को बेचा जा रहा है तो उसे हम सेल वाउचर में दिखाते हैं cash और Credit दोनों ही सेल सेल वाउचर में ही दिखाई जाती है कंपनी की सेल प्रॉफिट एंड लोस्स अकाउंट में देख सकते है और ट्रेल बैलेंस  में सेल अकाउंट मैं दिखाई देती है इसके साथ ही आप डिस्प्ले - समरी स्टेटमेंट - सेल्स में जेक देख सकते हो इसका शार्टकट की  DSS  प्रेस करके और अधिक शॉर्टकट की जानने के लिए क्लिक करे 

Purchase Voucher 

कंपनी में गुड खरीदने और बेचने के लिए जो गुड्स लिया जाता है उसे परचेज कहते है परचेज के लिए अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें

मेमोरेंडम वाउचर (Memorandum Voucher)

मेमोरेंडम आंचल के लिए कंट्रोल प्लस एप 10 प्रेस करना होता है मेमोरी वाउचर का उपयोग याददाश की एंट्री करने के लिए करते हैं मेमोरेंडम एंट्री का बैलेंस शीट पर कोई इफेक्ट नहीं होता यह केवल यादाश्त की एंट्री के लिए ही काम में लिया जाता है मेमोरेंडम वाउचर को काम में लेने के लिए f11 एकाउंटिंग फीचर में जाएं के यूज़ रिजर्व जनरल एंड ऑप्शनल को यस करने के बाद यह एक्टिव हो जाता है उसके बाद आप एंट्री कर सकते हो जैसे कि राम को 10000 का माल दिखाने के लिए दिया तो इस एंट्री को हम मेमोरेंडम के लिए करेंगे एंट्री करने के लिए 10 प्रेस करके राम अकाउंट या टू सेल 1000 से कर देंगे इस एंट्री को देखने के लिए डिस्प्ले में जाएंगे एग्जाम सन रिपोर्ट में जाएंगे और मेमोरेंडम वाउचर में जाकर देख सकते हैं

ऑप्शनल वाउचर (Optional  Voucher)

ऑप्शनल वाउचर कंट्रोल प्लस एल ऑफिसर के लिए शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एल्ड्रिज रखें जहां पर बीजेपी एंट्री में आंखों कन्फ्यूजन लगता है आप उसे ऑप्शन वाउचर में कर देंगे ऑप्शन वाउचर को बैलेंस शीट पर कोई फर्क नहीं पड़ता ऑप्शन वालों के लिए कंट्रोलर को काम में लेंगे और उस एंट्री को ऑप्शनल में दिखाएंगे एकाउंटिंग करते हुए काफी कंफ्यूजन हो सकता है उनको हम यहां दिखाएंगे जैसे राम को 3000 का माल बेचा लेकिन यह कंफर्म नहीं है कि मालविका या नहीं इस एंट्री को हम करेंगे राम अकाउंट यार और कंट्रोल कर देंगे

ऑप्शन ब्राउज़र को देखने के लिए डिस्पले फिर एक्जेक्शन रिपोर्ट में जाएंगे और ऑप्शनल वाउचर में एंट्री करेंगे इस एंट्री कन्फजन क्लियर होने के बाद कंट्रोल एल करके फिर से इसे रेगुलर कर देंगे और सेल में दिखा देंगे अब इसका चैट बैलेंस शीट और चैनल पर पड़ने वाला है

Interest calculation

बिल वाइज डिटेल में यदि डाटा चक्र ट्रैक्टर्स का पेमेंट ओवरड्यू होता तो हम उस पर इंटरेस्ट कैलकुलेशन कर सकते हैं या किसी अन्य रिश्तेदार या बैंक से लोन ले रखा है तो उस पर भी इंटरेस्ट कैलकुलेशन कर सकते हैं इंटरेस्ट कैलकुलेशन करने के लिए सबसे पहले f11 दिल्ली फ्यूचर में जाएंगे एकाउंटिंग फीचर में जाएंगे और एक्टिवेट इंटरेस्ट कैलकुलस कर देंगे उसके बाद आप इंटरेस्ट कैलकुलेशन लगा सकते हो इसके बाद जिस भी लेजर पर आपको इंटरेस्ट कल अप्लाई करना है आप उसके लेजर पर जाएंगे उसे अल्टर करेंगे अकाउंटिंग फॉर मैनेजर डेट को लिया उसके बाद एक्टिव इंटरेस्ट कैलकुलेशन करेंगे इस ट्रांजैक्शन को 9:00 करेंगे रेट ऑफ इंटरेस्ट लगाएंगे और उसे सेव कर देंगे अकाउंट अकाउंट में इंटरेस्ट कैलकुलेशन के लिए डिस्प्ले स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट उसके बाद इंटरेस्ट कैलकुलेशन डेसिल और टेबल में यह डिटेल आप देख सकते हो

बैंकिंग बैंक इंटरेस्ट f11 फीचर एकाउंटिंग फीचर एक्टिवेट सरकुलेशन उसके बाद उस बैंक की लेजर में जाएंगे एक्टिव इंटरेस्ट कैलकुलेशन को यश करेंगे रेट ऑफ इंटरेस्ट लगाकर 365 डे पर के हिसाब से इंटर करके उसे सेव कर देना है इंटरेस्ट कैलकुलेशन को देखने के लिए डिस्प्ले के बाद स्टेटमेंट आफ अकाउंट इंटरेस्ट कैलकुलेशन उसके बाद लेजुर में जाएंगे और वहां पर बैंक का नाम सर्च करके आप देख सकते हो

जैसे एसबीआई बैंक में ₹100000 जमा कराएं अब इसकी हम एंट्री कर लेंगे 

यह अमाउंट बैंक से बैंक जमा हुआ है इसलिए S4 कॉन्ट्रा में इसकी एंट्री कर लेंगे जैसे एसबीआई बैंक अकाउंट यार दो बैंक अकाउंट या कैश अकाउंट जिससे भी अपने जमा करवाया हो और मॉडल के सेंट्रिको सेव कर लेंगे इस एंट्रेंस को कैलकुलस देखने के लिए आप स्टेट मेरा अकाउंट इंटरेस्ट कैलकुलेशन ले जाकर देख सकते हो इससे आप अब तू करके डेट डालकर इंटरेस्ट डेट टू डेट देख सकते हो

डेबिट नोट क्रेडिट नोट

Debit note (Purchase return) 

जब कंपनी में दिया हुआ माल वापिस रिटर्न कर दिया जाता है तो उसे हम परचेज रिटर्न या डेबिट नोट कहते हैं और डेबिट नोट हम उन सर्विस प्राइवेट पर भी लगा सकते हैं जिनका अमाउंट हमें कम करना होता है

डेबिट नोट मॉल रेतुर्न करने रेट में डिफरेंट या खराब मॉल आदि की स्तिथि में लगाया जाता है जिसे उस डेबिट अमाउंट तक का बैलेंस उसके ledger से कम कर दिया जाता है 

जैसे - संजना टेक्सस्टील ने श्री राम फैब्रिक्स का 10000 रुपए का मॉल वाफिस किया 

जर्नल एन्ट्री -

संजना टेक्सटाइल्स में डेबिट नोट में  और श्री राम फैब्रिक्स में ऐसे हम क्रेडिट नोट में दिखाएंगे 

Credit Note (क्रेडिट नोट )

क्रेडिट नोट डेबिट नोट का ही उल्टा है इसमें अपना बैलेंस कम कर दिया जाता है जब कंपनी में दिया हुआ माल वापिस लोटा दिया जाता है तो ऐसे हम क्रेडिट नोट या सेल्स रेतुर्न भी कहते है और डेबिट नोट की तरह क्रेडिट नोट भी मॉल रेतुर्न करने रेट में डिफरेंट या खराब मॉल आदि की स्तिथि में लगाया जाता है जिसने बेचे हुए मॉल या सर्विस की वैल्यू कम कर दी जाती है 

जैसे -संजना टेक्सटाइल ने अमन टेक्सटाइल को 500 मीटर कपडा  500000 रुपए का मॉल बेचा था तय रेट से 5 रुपए जयदा से बिल बना दिया गया है तो अब ऐसे हम बाद में रेट डिफरेंट की वजह से जो भी बैलेंस होगा उसकी क्रेडिट नोट बना होगा और बिल की वैल्यू कम करनी होगी 

उदारहण 2 - प्रियंका टेक्सटाइल Pvt ltd को 10000 रुपए का बेचा हुआ मॉल ख़राब मिला जिसे रेतुर्न कर दिया गया 

उदहारण -3 सपना टेक्सटाइल Pvt ltd ने ख़राब मॉल की वजह से 2000 का डेबिट नोट दिया है आबए डेबिट नोट के against हुम्हे क्रेडिट नोट देना है अगर ये डील आपको accept है तो आप ये क्रेडिट नोट दे सकते हो 

पोस्ट डेट एंट्री 

कोई एंट्री या ट्रांसक्शन आने वाले समय में होने के लिए उसकी एंट्री हम आज करते है लेकिन  डेट में एंट्री करते है तो ऐसे हम पोस्ट डेटेड एंट्री बोलेंगे कीसी भी वाउचर में इसके एंट्री है इसकी शार्ट CTRL+L  है अधिक शार्ट की जानने क्लिक करे 

किसी भी आने वाले समय के लिए एंट्री  इसका उपयोग जैसे एमी क़िस्त इंटरेस्ट बुक सैलरी आदि की एंट्री या कोई आगे कि डेट का चेक देने के लिए किया जाता है 

 

कोनसा खर्चा या  लेड़गेर किस वाउचर (ग्रुप) में आएगा अभी जाने 

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